公證機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定辦理房屋拆遷證據(jù)保全公證:
1?公證人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接待申請人,制作談話筆錄,并著重記錄下列內(nèi)容:(1)申請證據(jù)保全的目的和理由;(2)申請證據(jù)保全的種類、名稱、地點和現(xiàn)存狀況;(3)證據(jù)保全的方式;(4)公證人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記錄的其他內(nèi)容。申請人可以提交包含上述內(nèi)容的書面材料。
2?公證處應(yīng)當(dāng)指派2名以上公證人員參與整個證據(jù)保全活動,公證人員中至少有1名公證員。
3?公證員應(yīng)當(dāng)客觀、全面地記錄被拆遷房屋的狀況;收集、提取有關(guān)證據(jù);應(yīng)當(dāng)根據(jù)被保全對象的不同特點,采取勘測、拍照、攝像等方式進(jìn)行證據(jù)保全。
4?對房屋進(jìn)行勘測的,應(yīng)當(dāng)制作勘測記錄,記明勘測時間、地點、測驗人、記錄人、被保全房屋的產(chǎn)權(quán)人、坐落、四至、房屋性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、層次、面積、新舊程度、層面及地面質(zhì)地、附屬設(shè)施以及其他應(yīng)當(dāng)記明的事項;能夠用圖示標(biāo)明的房屋長度、寬度應(yīng)當(dāng)圖示;記錄應(yīng)當(dāng)由勘測人、公證員簽名或者蓋章;拆遷活動當(dāng)事人在場的,應(yīng)請當(dāng)事人簽名或者蓋章;該當(dāng)事人拒絕簽名或者蓋章的,公證員應(yīng)在記錄中記明。
5?對房屋拍照和攝像的,應(yīng)當(dāng)全面反映、記錄房屋的全貌。房屋結(jié)構(gòu)、門窗、廚房以及附屬設(shè)施等,要有單獨的圖片顯示。
6?公證機(jī)關(guān)對保全事項認(rèn)為需要勘測的,應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)技術(shù)部門或者其他部門中有該項能力的人員進(jìn)行勘測。專業(yè)技術(shù)部門及其勘測人應(yīng)當(dāng)提出書面勘測結(jié)論,在勘測書上簽名或者蓋章;其他部門勘測人勘測的,應(yīng)由勘測人所在單位加蓋印章,證明勘測人身份。
7?公證員對房屋拆遷證據(jù)保全的活動結(jié)束后,應(yīng)出具公證書。公證詞應(yīng)當(dāng)記明申請保全的理由及時間,公證員審查申請人主體資格及證據(jù)情況的內(nèi)容,采取保全的時間、地點、方法,保全證據(jù)所制作的筆錄、拍攝的照片、錄像帶的名稱、數(shù)量及保存地點。